用百度云企业版的黄老师 解决师生之间文件共享难题

看起来较小柔弱的黄珊，在学生时代一直是个拼命三郎，虽不是天资最聪颖的那位，却总能凭借着一股子不灭的热情和长久的坚持，让自己在各项考试中名列前茅。

但这份经常被她视作骄傲的性格特质，却在研究生毕业后留校任教的第三年，开始遭遇前所未有的危机，甚至开始质疑努力的意义。

在最初担任大学老师的兴奋期过后，黄珊很快发现，自己每天被禁锢在大量重复、无价值的沟通协调工作上。在大学学习较为松散的提下下，与学生沟通效率偏低，让她的努力总不能达到好的效果，作为一个对工作有追求的人，这让她彻夜难眠。

求助“高科技”，但摸索过程艰难

恰巧外界开始不断强调“互联网+”，当别的老师仅仅只是把一些名词挂在嘴上的时候，一直相信“科技是第一生产力”的黄珊已经将其变成了实际行动，邮件、各种聊天工具在教学工作中轮番上阵。

由于要同时承担多个系的教学工作，用邮件非常容易遗漏发送对象，且发送后还要不断确认是否收到。用微信对于大部分文件都用电脑处理的老师和学生来说，来回折腾异常繁琐。而用QQ群组，虽然有群文件的空间辅助，但却常常会被学生大量的聊天信息淹没，由于无法长期保存，经常会出现需要重新发放等情况，反倒增添了工作量，而且文件过期后，学生就不能下载，导致学生不能按时上交作业，影响学业……

去年寒假前的教师体检，刚刚不过三十岁的黄珊，被查出了身体多项指标报警。自己劳累不堪不说，一些老教师还明里暗里的嘲讽她“瞎折腾”、“投机取巧”、“就是不能静下心来搞实际教学工作”，一时间百口莫辩。

一次偶然的经历，迎来教学生涯的转机

就在黄老师已经开始考虑走出象牙塔另寻人生春天的时候，一次参与校外企业研发工作的经历，却让她的教学生涯迎来转机。

为了方便大家的文件交流、工作对接，对方项目负责人使用了百度云企业版。黄老师以前虽然也用百度云存储文件，但却从未想过这种存储平台也可以进行工作协同，不仅依然有此前存储文件的诸多优势，还将团队成员间的沟通问题解决了。

黄老师扎实的理论基础和高效的项目沟通和把控能力，受到了企业方的赏识，有意以高薪邀请她去任职。但她的心却早已飞回了课堂，这个项目一结束，她便迅速将主要精力转到学校，开始把百度云企业版应用到自己日常的教学工作中。

繁琐的事情 “云”管理，让分享变的更简单

学生注册百度云企业版账号并汇总后，黄珊以班级为单位建立共享群组，根据每个班级的教学进度安排在里面共享课件或是安排作业，收作业也不再用纸质或者单独Q传文件的方式，而是在百度云企业版中统一收集并处理，这让她此前有些混乱的教学安排一下子变得清晰明确了起来。

黄珊负责的8个班的分散在学院的4个系，由于各系的讲课进度不一样，以前每次课后更新课件时，需要进行区分后再向各个班分发，这个过程不仅作繁琐而且容易错乱。曾经有一次，黄珊一个不留神上传错了一个班的课件，导致8个班的内容乱成一团，她一个下午的时间全部白费，当时差点让她在办公室情绪失控。同时，学生下课后需要使用U盘拷贝课件，或一个班级共用一个网盘账号上传、查看、下载课件，稍有不慎就会出现有学生误删文件，导致其他人无法按时读取课件的问题。

有了百度云企业版后，黄珊只需要把全部课件放到共享文件夹中，以前两个小时才能做完的事情，现在一键同步分发至各个班级，借助百度云企业版提供的多级用户权限管理功能，根据不班级设置不同的权限，让各班只能看到与自己相关的文件。而且，黄珊将共享的课件统一分发给各班时，会根据教学的实际情况，设定课件是否允许编辑，上传，或是只能下载，控制灵活，屏蔽无效沟通，不仅让关键信息能够传达到每个学生。

当不再担心被无关的聊天信息淹没“正事儿”，不再担心课堂教学没有让每个学生都全部消化，不再担心重复的沟通浪费太多时间却又不敢抱怨怕影响学生心情，不再担心收集作业的困难以及难免的遗漏后，黄珊作为大学老师的成就感一下子就升了起来。

大学里毕竟不像高中，有“高考分数”这个硬标准衡量工作成绩，但黄老师辛苦却有另外的维度可以看出成果。在第一批学生即将进入大四实习期时，她的学生不仅收获了知识，更从黄珊老师这里学到了创新的精神和勇于探索的决心，更重要的，是她始终追求高效率的“聪明”做法。

黄老师表示，在这个快节奏的时代里，努力是笨人的借口，高效是智者的格言。她坚信，人类的极限并不靠牺牲生活品质来换取，而要依靠不断摸索新的方式来突破。

“希望帮助学生成长，自己也要时时成长，作为一名教师最快乐的事，就是能够不断更新自己、突破自己。”黄老师笑着说。这一次，她已经决心留守，用心浇灌大学校园这片心灵的沃土。