随着经济社会的发展和人口红利的消失,企业的运营成本特别是人力成本在大幅的提高。如何更好的管理企业的费用支出,同时提高企业员工的工作效率,减少重复劳动就成了摆在企业管理层面前的一个急需解决的问题。
中小企业中的费用支出,主要是以对公支付和员工报销两种形式存在。对公支付是用于金额较大的采购、劳务、外包等业务,大多是出纳直接通过银行账户向其他单位付款;报销金额比较小,但发生次数多,是员工平常为单位垫付的资金,按月进行报销。两类支出发生的场景不同,对公支付是费用发生前的审批,报销是事后的管理,所以其管理方式也有很大的不同。
“闪电报销”是针对中小企业的移动报销工具,通过线上的报销、审批和统计分析,彻底改变了传统线下报销不能解决的报销滞后、低效、统计和展示不直观的问题,在很大程度上将员工从琐碎的劳动中解放出来,同时完善了企业的报销管理和内部控制。
除了便捷报销流程,闪电报销还可以将“对公支付”和“借款还款”等与报销密切相关的业务进行统一管理。 “对公支付申请”模块,可以让企业管理者更加便捷的审批和统计对公支出,同时员工和财务人员可以在线上管理该对公支付相关的合同和发票。“借款还款”可以帮助企业在员工出差、备用金管理等场景进行更好的管理,借出的资金可以以票据冲抵或者直接现金还款,便于财务的统计入账。
闪电报销还新增了“记账凭证生成”功能,员工的报销数据可以直接导入到财务软件中,生成财务凭证,极大地减轻了财务凭证录入的工作量,提升企业的办公效率。
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