随着云端记录的普及,用云笔记来记录生活和办公已经成为越来越多人的习惯。然而云端所记资料如何才能更加有保障?——不少用户会选择将笔记导出存在本地,以防重要资料丢失,这也成为诸多云笔记产品的一个必备功能。
近日,网易有道旗下有道云笔记上线了强大的导出功能,用户通过简单的三个步骤,就可以轻松完成资料的快速导出。
首先,用户下载最新有道云笔记PC5.6版客户端后,选定要导出的笔记文件或文件夹,即可在下拉菜单看见导出标志。
单个笔记文件导出
文件夹导出
当然用户也可以在会员页直接看到导出标志,点击进入后可导出单个文件或进行批量导出。
第二步:用户点击导出标志,可以选择将文件保存为云笔记、PDF或Word三种格式。(下图以保存为Word格式进行示范)
第三步:用户选择文件的保存位置,即可对导出的文件进行保存,方便用户及时备份与查找。
值得一提的是,除了支持单个笔记的导出,此次上线的导出功能还能支持多个笔记的批量导出。用户选定要批量保存的文档后,选择另存为即可将多个笔记批量进行导出保存。
选择多个文件同时导出
在批量导出时,针对不同类型的笔记文件,有道云笔记也采取了不同格式的导出设置:
笔记类文件导出时,自动转换为PDF格式;
当带有附件的笔记类文件导出时,其附带的附件会被自动保存在以该笔记命名的文件夹内,方便用户查找;
文档扫描类文件导出时可以维持原有的图片格式,也可以保存为PDF格式;
语音速记文件则是以文件夹形式,分别将音频和TXT文本同时保存在该文件夹内;
Markdown文件则是直接导出保存为md格式。
目前,有道云笔记普通用户可以享受每三个月导出一次的免费服务,基本能满足普通用户的需求;而针对有频繁导出需求的用户,则可购买会员无限次使用批量导出功能。
笔者对比了目前市场上的主流云笔记产品,如印象笔记、为知笔记等,尽管笔记导出功能已成为各主流产品“标配”,但在实际使用中仍存在不少差异:
总体来说,有道云笔记近期新上线的批量导出功能给用户了一个选择——针对那些重要的、需要备份本地的文档,可以快速批量导出,极大地提高了工作效率,也给用户的信息安全多提供一层保障。
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