——阿里钉钉助力一位基层乡长的信息化梦
拎着个公文包,每天走村串户;
在农民家中,端着厚厚的笔记本,记录所访农户的情况;
从破旧的电话号码本中费劲找出村干部名称,打电话过去了解村里的春播情况;
在档案柜一沓沓报批件中,找到领导最近提到的一张红头文件。
这应该是大家印象中乡镇一线基层干部的日常工作情况吧。
在安徽省肥西县严店乡,现在情况有所不同。
80后乡长的苦恼
周洲是安徽省肥西县严店乡的乡长。2015年到任以后,在调研一线基层工作过程中,他发现乡镇各类文件散落在各科室抽屉、档案柜里,缺乏有效整合;各类工作上级一股脑布置,基层被动执行,哪儿急抓哪儿,缺乏科学统筹。
如何加强工作组织和计划调度,如何提高诸多繁杂细碎工作的效率,周洲急在心头。
学生时代是计算机爱好者,攒过机、发过烧,周洲工作后经历乡镇最早一批电脑和办公系统的维护。80后的他,对于新鲜事物有浓厚的兴趣,尤其喜欢电子产品和浏览最新IT资讯。
在翻阅电脑杂志时,一款叫做钉钉的工作沟通协同软件,直接触到了周洲的痛点。详细了解这款软件各项功能和安全性以后,周洲开始尝试在全乡范围内进行推广使用。
严店乡的整个变化让周洲都始料未及。
乡镇工作方式焕然一新
现在严店乡所有工作人员的手机里都装了钉钉。工作人员上班不用再到党政办去签名或者按指纹签到,直接手机签到打卡;下村开展工作、到上级部门办事,直接外勤打卡说明事由,减少了绕路和报告,节约了时间,提高了效率。
以前办公室通知会议是短信发出去,一个一个看回复情况,没回的还要电话再确认。现在用钉钉软件的DING功能,群信息、短信、电话三重提醒,直接钉到被通知人,通知人及时掌握送达情况。
严店乡所有科室人员架构都在钉钉软件里保存,找人只需在搜索栏中搜索一下,3秒钟搞定;发生人员变动时,通讯录会随时更新,厚厚的电话号码簿不见了。
乡镇员工下村开展工作时,能通过内部群及时上传现场图片,也可以上传工作日志,或是共享资料存到钉盘,笨重的笔记本不见了。
钉钉电话会议、视频会议可以随时随地召开,人员沟通效率大幅提高,传统会议越来越少,文山会海也不见了。
梦想还是要有的
在“互联网+”的大潮中,各级政府都在科学统筹、提升工作效率,在各自的领域内开始信息整合互联、尝试各类信息化应用。
政府信息化如何形成全国一盘棋式的安全、标准、规范大系统,如何保证政府大数据的丰富准确、及时更新、互联互通、分层应用,如何达到网上办公办事平台的简单体贴、方便易用,是个大的课题。
尝到甜头的周洲,现在有了更大的构想。
“政府信息化滞后于这个时代,条块分割、各自为阵的信息孤岛现象太严重。政府大数据要有一个能够和工作紧密结合、数据分层利用、横向纵向叠加的标准化砖块!”在谈到自己的梦想时,周洲如是说。
“梦想还是要有的,万一实现了呢?”马云的这句话说到了周洲的心坎里。
严店乡整体使用钉钉软件后,他的思路更加清晰,意志更加坚定。“一个系统、一款软件要让最基层的村干部都会使用,才有生命力,有生命力的东西才能快速复制成长。我们不想同时用几十个账号密码打开不同的系统开展工作,而是用一个账号和密码就能够顺利开展工作。”
按照他的构想,以基层政府为单元,建设标准化数据库砖块。砖块涵盖人口信息、地理信息、法人信息、各类专项信息等数据。同时,建设实用简洁的工作平台、公众服务平台,把基层工作中产生的各类信息及时存储到这个标准化砖块里。各项工作可以调用标准化砖块的数据,减少重复工作;工作平台科学分配任务、强化跟踪问效;公众服务平台方便群众办事、减少群众跑路。
“钉钉就是链接数据标准砖块的终端,工作平台和服务平台延伸开发就可以了,政府的应用需求类似雷同,希望钉钉能够针对性的挑选第三方应用拼盘,形成套餐。”谈到政府应用需求时,周洲提出了成立红色钉钉部门的建议。
“在这个大时代,我们每个人都需要把自己的工作做到极致,同时心怀梦想,努力做出改变,才能无愧于这个时代!”
对于自己的政府信息化梦,周洲满怀期待。
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