四大方法掌握Word如何转换成PDF的秘诀

　　现在大家接触的文档格式绝大多数都是PDF，Word已然跌入神坛。为什么会这样呢?PDF究竟比Word好在哪里?下面我们来探讨一下这个问题。

　　一、PDF比Word好在哪里？

　　1、兼容性

　　Word的兼容性是其最大的诟病，不同版本Word会出现打不开或者排版错乱的问题，非常烦。

　　2、安全性

　　虽说Word跟PDF一样具有加水印、加密的功能，但由于PDF本身不易编辑，总体来说安全性是要比Word强一些的。

　　3、集成性

　　PDF会将字体样式、颜色、图形等封装在一个文件中。这样做的好处是：即使电脑中没有相应的字体样式，字体也会保持原样。

　　这三点就是PDF相比Word的好处了，也是为什么现在很多网站都只支持PDF格式文件上传的原因。那既然PDF如此受欢迎，我们怎么把Word转换成PDF呢?这里有四种转换方法分享给你。

　　二、Word转换成PDF的方法

　　1、自动转换

　　Word2007以上的版本都自带另存为PDF的功能。只要点击Word文件左上角的“文件”→“另存为”，就可以在“保存类型”下拉框里找到“PDF”了。

　　2、在线工具转换

　　若是Word文件大小不超过2M(很多网站也对附件大小有此限制)，我们可以利用在线工具来转换Word文件成PDF，比如“在线迅捷PDF转换器”。它支持的文档转换类型有很多，Word转换成PDF就是其中一种。

　　进入网站后，点击主页上的“Word转PDF”按钮，然后点击“选择文件”，选择Word文件添加到网页上。

　　随后在“自定义设置转换”区域设置转换格式，点击“开始转换”按钮。

　　最后等待转换完成，点击“立即下载”按钮将转换完成的PDF文件下载即可。

　　3、转换器软件转换

　　若是Word文件大小超过2M，就要利用转换器软件了。上面的“在线迅捷PDF转换器”也提供了客户端版本，支持转换超过2M的文件。我们直接利用它来转换即可。

　　安装迅捷PDF转换器，打开后点击“Word转PDF”选项，“添加文件”选择Word添加到转换器上。

　　跟前面操作类似，最后直接点击“开始转换”按钮即可。

　　4、虚拟打印机转换

　　若是需要转换的Word文件不仅大、而且数量繁多，则可以使用PDF虚拟打印机来转换。

　　安装“迅捷PDF虚拟打印机”，打开后点击“配置设定”。

　　“保存”选项设置文件转换格式，默认为PDF。

　　Word文件中点击“文件”→“打印”，“打印机”选择“迅捷PDF虚拟打印机”，最后点击确定按钮即可。

　　这就是Word转换成PDF文件的四种方法了。