定位于为智能商用硬件而生,商米科技是小米生态链唯一一家 ToB 的企业。商米通过自主研发的智能硬件产品,帮助 O2O 平台、软件开发商更好的服务实体商户,为实体商户提供移动互联网化的智能商用硬件解决方案。作为商米软件中心负责人,商米软件副总裁孔敏带领团队负责智能设备 OS、云平台的研发工作。2015年,商米引入了 Teambition,用以解决创业初期团队协作的核心问题;随着团队越来越大,运转的效率却逐渐降低,2017年10月,商米研发团队开始向敏捷转型,并成为了 Teambition 敏捷研发专业模板的首批试用客户。对此,孔敏谈到“Teambition 从一个比较抽象的团队协作管理工具向专业化工具又跨出了坚实的一步”。
为什么选择 Teambition?
在上一次创业期间,孔敏在朋友的介绍下,了解了 Teambition。“好记性还真是不如烂笔头。创业公司,太多事儿需要管理了。你不记下来落实成一个有截止时间的任务,真的转头就忘了。” 在使用 Teambiton 解决 “记忆力问题” 的过程中,孔敏逐渐发现了这个产品更多的价值。团队逐渐大了以后,小团队之间的协作就变得越来越重要,跟齿轮一样,怎么样大家一起转,需要很多的管理思考以及工具支持。而 Teambition 很巧妙的用了项目的构思,满足了小齿轮与大齿轮之间的衔接。
初体验:解决团队协作问题
商米从2015年开始使用Teambition,最初主要用于解决团队协作问题:想到要做的任务就记下来,做到不漏项;记下来的任务就要分配给人,做到有计划的执行;团队不可避免有流动,文档、资料可以分享、沉淀,做到可延续;团队沟通更紧密,协作更流畅;沟通有上下文,新参与的同事一目了然;异步交流协作,保证团队成员永远在线;当项目众多时,保证每个团队牢记自己的长周期使命。截至2018年1月初,商米在 Teambition上已经建立109个项目,约13000条任务,约12000篇文章,约100篇PRD,横跨4个部门,超过百余名多个部门的员工正在基于Teambition工作。通过 Teambition,商米实现了团队之间的无缝沟通,复杂项目的平滑推进,企业知识和流程的沉淀,为后续的强劲发展奠定了坚实基础。
敏捷转型,大小齿轮完美转动
当团队规模进一步扩大时,若继续按照原来「技能」和「专业」的方式来划分,工作流程会变得非常漫长,重度依赖PRD或人来推动,效率变得非常低下。2017年10月,商米决定变革团队架构和组织方式,向敏捷转型,并成为了 Teambition 敏捷研发专业模板的首批试用客户。除了支持团队的特殊性外,其他业务均按照使命划分团队,已经全部转向敏捷组织。一个典型的Scrum组由PO、Scrum Master、Android研发、Web前端研发、云端研发、测试构成。敏捷转型对整个团队发生了非常深刻的影响,每个成员都拥有更多的责任、义务与权力,并激发了成员的主观能动性,整个团队都变得积极、上进,运转效率非常高。
作为Teambition敏捷专业模板的内测用户,孔敏感慨道,Teambition从一个比较抽象的团队协作管理工具向专业化工具又跨出了坚实的一步。Teambition 敏捷研发专业模板集需求管理、缺陷管理、迭代跟进以及统计报告为一体,助力企业产品研发团队高效实践敏捷研发,持续交付产品价值。商米直接将 Teambition 统计图表直接呈现在“大屏幕”上,每个成员都能直观看到目前自己的研发进展和别人的研发进展,团队都在“暗自比拼”,研发速度大大提升。Teambition CEO 齐俊元说道:“敏捷研发专业模板,是 Teambition 在深入研究研发场景、敏捷研发方法论并结合用户体验与需求的基础上,所打造完成的。Teambition 希望能够承载优秀的方法论,让用户在使用工具时,即是在践行专业的方法论。”
优雅设计,强大功能
在功能层面之外,孔敏还特别谈到,Teambition给他留下最深的印象是优雅的设计所体现出来的智慧。通过隐藏细节、适时展现、由浅入深、循序渐进的设计哲学,让用户能够从最初的简单上手逐步发现其强大的功能。从三人团队到千人团队,也可以实现平滑过渡,让用户在每个发展阶段都可以找到适合自己的功能。融敏捷于工具,融管理于平台,通过一个系统让团队逐渐了解整个工作流程,融入其中。
关于 Teambition
Teambition 是国内团队协作工具的创导者,通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容,让团队协作焕发无限可能。Teambition 在网页、桌面、移动环境都打造了体验出众的应用,所以你随时随地都可以和团队协作,其 iPhone 应用还被苹果公司评为 2015 年度最佳应用。目前,已经有超过 500 万用户通过 Teambition 进行团队协作,其中也包括多个行业的龙头企业。Teambition 公司已获得来自戈壁投资、IDG、盘古及北极光的多轮融资,并在 2016 年获得来自腾讯的战略投资。公司两次入选中国最具投资价值企业 50 强。
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