秘邮——解决安全隐患，重新定义即时加密通讯工具

　　根据第一财经商业数据中心(CBNData)发布的《2018中国移动办公安全微调查报告》(以下简称《报告》)，在移动办公时代，安全成为关键词。很多企业和员工在使用个人社交软件进行办公，但并不知道其中存在的诸多安全隐患。

　　《报告》显示，84.9%的用户接受使用个人社交软件办公，同时也有超过36%的用户曾遭遇过移动办公的安全问题，企业和员工普遍安全意识薄弱，对移动办公解决方案的了解程度非常低。

　　国内大多数用户对个人隐私的重视程度还远远不够，甚至有人说“中国人很乐意用隐私去换取便利”，确实很多人不关心自己的授权被用去做什么，也很少去研究APP 中的隐私政策声明。

　　据相关调查数据，国内很多社交软件在数据安全与隐私保护方面的投入，相比国外社交软件简直不要差太多。可见供给端对数据安全尤其是个人数据安全的忽视。前段时间腾讯高管也回应过一个问题：腾讯内部也不用微信办公，而是用专业的办公软件。

　　用私人社交软件办公导致企业机密外泄的案例并不少见，在文件传输、拍照沟通、发送内容以及截图发朋友圈的过程中，各种涉嫌泄密的行为往往做综复杂的相互交织在一起并且互为作用，致使涉密信息一再扩散，而且，根本落实不到传播源。在这个过程中，社交软件只是传播的一个环节或者一种媒介，同时这也是信息化时代泄密渠道多元化的必然结果。

　　非实名制，工作和生活信息不分，第三方应用安全水平无法保证，这些个人社交软件天然的缺点，会使企业办公暴露在风险之下。《报告》显示，已有19%的企业员工意识到安全问题是移动办公亟待解决问题之一。而使用个人社交软件进行移动办公主要会面临以下几个安全风险：

　　1、 数据安全问题：内部员工泄密;公私数据混用，个人隐私难以得到保障;

　　2、 第三方应用安全问题：系统碎片化与兼容性问题;第三方应用质量参差不齐;第三方应用数据和隐私泄露;

　　3、 移动环境安全问题：服务器崩溃;

　　4、 设备安全问题：移动设备丢失/损坏;移动设备注册/擦除;移动设备成为病毒攻击企业数据的跳板。

　　《报告》显示，企业管理者对移动办公软件“保障信息安全”功能的重视程度不足10%;近半企业管理者不了解移动办公安全解决方案。实际上，大多数用户遭遇过的移动办公安全问题，但现在，市场上除了已有对应的移动办公产品解决方之外，另一款重新定义即时加密通讯工具、主动解决安全隐患，保障数据安全的黑马软件横空出世—秘邮。

　　「秘邮」的诞生，就缘起于「高效、便捷、安全的工作」这个简单却难行的想法。下面就来说说它是如何在“裸奔”的互联网时代「守护我们的隐私」。

　　账户安全

　　秘邮使用密照替代传统的账户密码模式，天然防止中间人攻击，委托人风险，钓鱼攻击等，建立更加安全，自主，可信的账户系统。产品供给端严格保护用户的身份、信息、关系、权利的隐私安全，绝对不存储除法律法规要求外的任何用户个人信息，用户不能通过搜索查找，你的信息完全自我掌控，且永远不会主动删除你的聊天记录，所有内容都会在全平台同步。

　　即时通讯

　　采用邮箱寻址模式，让你和世界可以随时联系，和现有邮箱的用户无缝沟通，同时提供端到端加密的消息通讯和实时通讯能力，默认的普通聊天是不被端到端加密的。客户端在发送信息时，数据已经完全加密，摆脱了对信道加密的依赖，实现真正的私密沟通，让内容无法被监听、拦截、伪造。

　　阅后即焚

　　隐私保护超强大，可以发送无痕密送消息，无痕密送模式下，消息无法被复制，且有自毁模式，阅读后消息会自动删除，后台数据也不保存。同时也支持一键删除账户，删除邮箱账户后，所有相关的资料和历史数据也都一并销毁。设置简单、小白也能操作，隐私数据安全保障，不再有后顾之忧。

　　群协作能力

　　在通讯录里面不仅可以查看手机通讯录，还可以查看自己在秘邮内的企业好友、群组、常用联系人，了解企业的组织架构和查看企业的外部联系人。

　　群内可指定部分人发送消息，选择要发送的人后，仅指定的人可见。

　　在管理方面，这是一款功能丰富且高效的管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范和员工的配合与协作来促进企业中人与组织的和谐发展。

　　纵观现在的职场，80后、90后已经成为社会的主力，据数据显示，他们更注重个人隐私保护，不希望在社交软件上聊工作，认为社交软件在安全性、方便性方面存在隐患。那么秘邮这一款产品很有可能成为业界的一匹黑马，因为它传递着全新的工作方式，完全迎合80、90后的办公新思想和新理念。

　　所谓新的办公思想和理念，不过就是工作态度有了直观的变化。在新一代的职场人观念里，工作是很有仪式感的，是精神上的礼仪，是心理上对一天工作开始的加分项。很多职场人觉得自己工作效率不高，可能根本不是工作能力的问题，而是生活状态和工作状态没有一个切分的点。在国外，大家把这个切分点叫做Team culture，意味着一天之中工作的开端，大家都很清楚一个道理：职场的本质是价值交换，而社交的本质是生活状态。

　　提姆·菲利斯(Tim Ferriss)有一本书叫《每周工作4小时》(The 4-Hour Workweek)，里面提到一个叫做“神圣时间”的概念。一旦完成了充满仪式感的动作，大脑便会出现提示，这种提示，能让人从心里和行动上发生变化，瞬间把自己的各项机能调动到一个“绝对工作”的状态，从而进入“神圣时间”里，大脑会在严格规定的时间内受到约束，这样就能激发工作潜能，从而使我们的执行力、想象力、控制力等达到一个新的高度，这也就是职场人经常开玩笑的一句话：Deadline是第一生产力。

　　所以，仪式感是开启“神圣时间”大门的一把钥匙。

　　为什么说收邮件是有仪式感的开启一天的工作呢?邮件和私人社交软件不同，邮件沟通能形成一个和高效且正式的工作闭环——负责人主导，执行者参与沟通，给予反馈意见，最后达成共识的闭环，简单高效。而私人社交软件的沟通，是将所有人的角色模糊化处理了，你一言我一语，导致最后很多重要的信息反而被淹没。邮件的仪式感就在于，可以防止别人偷懒，谁收件、谁发件、抄送谁、主题是什么、正文是什么、有没有附件等一系列参数清晰的界定了我们工作环境中的关系和角色，所有的信息都能作为依据，让每一次的沟通都可以追根溯源， 找到关键问题所属，追责也好，解决问题也罢，都能有始有终。

　　人类能够借助仪式感打开工作的“神圣时间”，进入一种全力以赴的状态，去解决一天工作所要面对的问题。小小的仪式看起来微不足道，其实是一种自我暗示，像一个强有力的杠杆，撬起一个人的执行力。

　　现代人的工作，需要仪式感，也需要自己的“神圣时间”，去把单位时间内的工作效率提升到最大化，当然，这也是最与众不同的能力，足以改变命运。

　　那么，有仪式感的进入“绝对工作”状态，就拒绝个人社交软件办公，从收一封邮件开始吧。