时下,日新月异的科技不仅给人们带来很多前所未有的崭新体验,更让我们的生产生活方式焕发了新活力。
以日常办公为例,近年来,可穿戴设备、人工智能设备全面渗透进人们的日常工作,大大提高了上班族的工作效率。工作效率提高的最直接收益就是企业核心竞争力的全面提升。
这里我们不妨先以智能化办公系统为例,展示一下科技的强大。通常多台设备联网只是智能办公室的充分条件,真正意义上的智能办公则是指联网的设备可以监视和管控整个工作流程,最大程度上减少人力的支出。
比如,思科就在探索一种高质量的办公解决方案,通过全新的Webex平台,人们能获得如同面对面顺畅沟通的办公体验:高清的视频会议可以让身处异地的同事毫无阻碍地进行交流,就如同面对面一样顺畅。参加会议的同事可以借助会议室里的电子书写白板,或是利用自己手上的硬件设备,随时奉献自己的脑洞。通过定制化的个人虚拟会议室,人们可以轻松便捷地立即组织会议、随时“拜访”其他同事、还可以通过语音指令启动会议,与会者一键即可加入会议。很显然,这种沟通方式大大降低了成本,提升了工作效率。
当然,除了公用的智能办公系统之外,一款随时伴在身边的黑科技装备也是必不可少,比如最近兴起的智能办公本。
这里不妨重点介绍一下科大讯飞最新打造的智能办公本,它除了能够提供传统笔记本的功能之外,更是一款集语音、转写和手写为一体的记录工具。
从外观上看,这款智能办公本采用了皮壳一体化设计,整个机身厚度和一部手机相当。
当然了,简洁并不是讯飞智能办公本的核心卖点,它的强大之处在于拥有语音实时转写文字功能,能够把所有会议、演讲中的所有语音内容详尽的记录并转写成文字,解决传统记录工具记不全的问题。
试想在一群人召开重要会议时,这部兼具了录音功能的笔记本,能够把大家的创意和想法实时记录下来,并转化为文字。这样,那些转瞬即逝的亮点和创意就被完美记录了下来。
除了拥有出色的书写体验,这款智能办公本还支持边录边写,语音转写的同时,还支持手写记录文字。记录完成后,点击手写笔迹,即可播放写下这行字时的录音,并转写文本中,高亮显示当时的转写文本。文本、手写文字、录音,三者可以精准匹配。
搜索功能也是这款智能办公本的亮点功能之一。得益于科大讯飞的iFLYOS功能,这款新品支持多轮语音搜索。用户只需要对着它说出笔记包含的关键词,就能找到包含关键词的笔记,不仅是转写文本,手写笔迹,录音都能轻松找到。
在最近一期的央视《焦点访谈》节目上,就重点推介了这款浓浓黑科技范儿的神器。视频中,工作人员亲自示范了语音、转写、手写等使用步骤,吸引不少用户的好奇和关注,就连央视记者也是频频点头,足见如此高效的办公神器已经成功获得了央媒的认可。
综上,智能化办公已是大势所趋,它能够给一家企业带来更安全、更有效的运营,工作效率的提升会转化为强大的竞争优势,帮助企业吸引和留住更多优秀人才。企业也将得以在日新月异的技术革新中立于不败之地。
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