盘点会计在对账上踩过的那些“雷” 这份“避雷锦囊”赶紧收藏！

　　曾经有位会计对账发现两遍差了40元,折腾了三天,真想自掏50元甩给老板说不用找了。可想象归想象,财务工作本身就必须严谨细致、账目有理有据。

　　销售催奖金,老板催付款,生意火爆,欠款收不回,就是没有钱,会计也很无奈!作为财务人员,必须明白及时对账催收欠款这件事的重要性,这关系到企业防范风险、企业现金流周转、客户的质量、信誉程度、可能产生的坏账等一系列事情。

　　对账流程堪比“取经”

　　每次会计对账整理出欠款情况,都要历经多道工序才能做出来客户欠款明细、账龄分析、月结客户剩余额度、客户确认单,其中一步错就步步错。今天新到了一笔款,明天新增了一笔欠款,会计每段时间要实时更新,耗时耗力,确实很难!

　　不信?来看看会计都经历了什么:通过账套应收账款按照客商辅助、项目辅助明细查询余额;将所有借贷方明细导出,选取每一条是借方余额的明细,这才是应该催收的欠款金额;将导出的明细按客户、欠款金额、月结额度整理好格式,透视表做好;设置距离今日的时间公式,得出每一笔欠款的账龄;将每家客户的收款确认单制单后,明细发给所负责业务人员,让业务继续催收。

　　畅捷通好会计内置【应收账龄表】,按照每个账龄区间自动统计应收账款余额,方便直接查看数据,也可以直接将报表导出发给业务人员,方便催收。还可以通过【辅助核算余额表】与【辅助核算明细账】直接查看每家客户的详细情况。

　　畅捷通好会计可以自动生成出入库单,实时出入库,财务钱流和业务物流实时对账,大大提升财务人员的工作效率和流程,为企业带来高效价值。好会计针对报表不平、现金负数、往来挂账时间久、没有结转费用等36项异常情况有智能提醒。

　　数据搞定,报表老板难看懂?

　　企业的业务和财务紧密相连,企业决策人需要依据财务数据制定方案,而往往报表要么花费很长时间,要么报表中专业术语过多,每项都需要会计和老板进行沟通,对于老板或会计压力都很大。

　　而且大多数小微企业的老板不太精通财税知识,对财务报表的理解能力有限,老板对财务情况一知半解,会对公司经营决策造成非常大的影响!会计好不容易把做好的报表发给老板,没有财务基础的老板看着一堆数据满头雾水,一个电话过来,辛苦加班的会计不仅没有表扬,可能还会“收获”一通批评!

　　现在可以试试智能云财税应用畅捷通“好会计”,财务可以随时随地记账查账,老板通过手机就能查看没有专业术语的企业经营状况表。

　　畅捷通好会计基于数据的洞察来实现企业智能化,在线为老板提供图表化的财务管理分析、现金流分析、经营状况分析等,改善企业运营效率并推动发展,让老板随时随地管控财务信息。畅捷通好会计系统内的数据报表能为公司自动检查账目异常、出具现金流量表,降低企业账务风险。

　　面对快节奏的工作,会计除了要调整好自己的心态以外,还要学会善加利用一些工具来辅助工作的开展,在达到事半功倍效果的同时,释放更多时间和精力用于提升自身专业能力素质,从容应对瞬息万变的市场竞争!

　　畅捷通信息技术股份有限公司

　　畅捷通信息技术股份有限公司(股份代码:01588.HK)是用友旗下成员企业。作为中国领先的小微企业财会及管理服务提供商,公司秉承“用创想与技术推动小微企业发展/进步”的使命,以员工快乐工作,成就事业,分享成功的平台为愿景,致力于为小微企业提供社交化、个性化、服务化、小量化的生意管理支持。