当今数字化时代,私域运营已成为协会商会发展的重要战略之一。为了成功打造高效的私域运营体系,须要一个灵活敏捷、高效可控、可大可小的组织架构来支撑。而会会平台的“积木式组织架构”正好满足了这一需求,可以帮助协会商会快速构建起贴合自身业务需求的私域运营组织体系,更好地响应市场需求,提升核心竞争力。
可塑性强,支持庞大复杂的组织架构
会会平台“积木式组织架构”是一种新兴的组织模式,最大的优势在于其灵活性、可塑性、复杂的结构支撑,特别适合规模庞大、结构复杂的协会商会来构建私域生态组织体系,从而快速提升整个协会商会的管理效率和创新能力。
例如全国现代服务业联合会可以借助会会平台“积木式组织架构”按照地区分门别类管理各个下属分会:总会可以创建每个省的分会组织,每个省分会可以再创建每个市的分会组织,每个市的分会组织还可以按照行业再进行细分,比如划分为:物流行业、大健康产业、旅游产业、金融产业等。多层级分权限管理,权责分明,高效协同,方便上下级之间快速实现信息沟通和交流。更细分圈层社群的划分,也方便协会商会提供更精准的营销及服务,达成更多商业对接及合作。
独立组织更“小”,运营管理更加高效
在会会平台“积木式组织架构”下的每一个协会商会小组织,都是一个可独立运营的社群,都可以通过会会平台的聚合管理功能,快速实现“一个入口开启极速管理”,高效解决了多个多个管理工具(如会员资料管理、报名管理、短信通知等)来回切换的难题。
会员管理在线化:会员扫码后,可以直接在线提交入会资料,经协会商会管理员审核后即可加入协会商会组织,且会会平台会自动生成通讯录,方便管理员管理。会费收费在线化:管理员可以直接在线发起会费收缴,方便会员快速缴纳,如果会费延迟缴纳,系统还可以通过提前预设自动通知提醒。公告通知推送在线化:一键发布会员公告或者通知,按需设置置顶推荐,且系统实时提醒,提升信息的到达率。活动管理在线化:一键发起活动通知,在线报名,报名审核通过后,会自动生成一个报名二维码,签到时候可以扫码核销。
灵活变“大”,资源整合更轻松
协会商会中,有许多分散在各个地的小组织社群。如果这些小组织社群具备某些方面的共同属性,可以将它们直接关联起来,加强资源的聚集整合,提升协会商会的商业变现能力。这种方式特别适用于共同组建产业联盟、产业集群等。比如广东现代服务业联合会下设的大健康产业委员会,聚集了广东地区该产业内的优质企业和资源。如果想要和珠三角地区其他城市的大健康产业委员会进行更多的资源整合和商业挖掘,可以通过会会平台“会际交流”功能,直接将相关社群组织进行关联,共同打造“珠三角大健康产业联盟”,不同地区的会员可以在此快速实现畅通无阻的交流与互动。
通过个人主页、微播动态、项目信息等,会员可以随时开启成员互动、找人问事、项目对接合作等,还可以直接开启私密聊天,展开更高效的交流。如果想要结识附近志趣相投的人,可以通过查找“附近的亲”快速拓展人脉。此外,会员也可以主动发起线下高质量的活动,例如新闻发布会、技术交流会、知识分享会等等,以吸引同圈层的人脉参与,增进社群紧密度的同时,还能创造了更多的商业合作,充分释放协会商会资源整合的人脉价值、商业价值。
关于会会平台——社团社群好帮手
“会会”平台是专门服务各类各级社团(如校友会、协会、商会、学会、联合会、)和社群(如展会、园区、跑友会、酒友会、车友会、高球会、私董会、俱乐部等)等社会组织的日常管理工作、组织与会员的联系互动,以及会员与会员之间交流合作的平台。
会会平台深入研究社会组织的工作的痛点难点,帮助提高组织的工作效率,满足会员的多样化需求,促进会员之间的互动交流,实现了资源共享,增进相互合作,真正发挥社会组织的作用和意义,实现组织创办的宗旨。
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