低利润率倒逼转型，传统建筑企业面临“绝地求生”

　　菏泽原为天然古泽,因南有“菏山”,北有“雷泽”而得名。菏泽历史悠久,享有“天下之中”之誉;如今,菏泽因为地处苏鲁豫皖四省交界,已经成为山东半岛城市群、长三角城市群和中原城市群交流合作的纽带。

　　过去十年,菏泽的经济总量由“全省倒数”到“奋起直追”再到“跻身中游”,实现了“三级跳”,成为山东发展速度最快、综合实力提升最明显的市之一。

　　伴随着菏泽经济的腾飞,当地一批优质的企业成长起来,山东天耀建设工程有限公司便是其中之一。

　　“趁手”的管理系统让起步更顺利

　　建筑领域是我国能源消费和碳排放的三大领域之一,也是节能减碳的主战场。其中,建筑外墙保温作为建筑节能的重要方法之一,是建筑业的必选项,成就了一个庞大的细分市场。基于这样的洞察,天耀建设决定从建筑外墙保温装饰进入到建筑行业。

　　天耀建设成立之初,由于从事的保温装饰项目相对简单,不涉及复杂的项目管理,因此只是简单采用Excel表格替代传统手工的方式,把项目的执行情况记录下来,同时由专门的人负责材料的出入库,并做好记录,再将这些内容汇总到一个表格中,就可以完成项目的汇总。

　　随着数据量的增加,这种统计方式只是对已做工作的记录,且更新和汇总也不够及时,既无法让企业管理者实时了解项目进度和库存信息,也无法为企业决策提供支持。尤其是员工工资发放方面,每个月都需要人工统计考勤数据、进行工资对账,不仅繁琐低效,甚至可能出错。

　　为了解决上述问题,2013年天耀建设决定引入畅捷通T+产品。借助畅捷通T+产品的应用,天耀建设成功解决了工人工资的发放问题。在天耀建设前六年的发展过程中,畅捷通T+始终伴随着左右,成为其快速发展过程中不可或缺的有力支撑。

　　聚焦关键环节数智化实现可持续发展

　　伴随着业务规模的持续扩大,天耀建设所承建的工程项目也日益增多,但项目管理上的挑战也越来越多,所有这些都给天耀建设的管理,提出更高的要求。单纯的财务管理、库存管理已经无法满足企业成长需求,如何提升企业利润、增强项目管理能力,已经成为天耀建设业务实现可持续发展的关键所在。

　　为了解决上述问题,天耀建设决定继续深化与畅捷通的合作,借助数智化应用,进一步完善项目管理、成本管控、工作协同等,从而为企业的快速成长保驾护航。

　　2022年初,天耀建设正式上线畅捷通好业财产品,以助力企业对建筑施工项目进行精细化管理、数智化管控,推动企业创新升级。好业财是一款面向商贸、零售、小工贸、现代服务业等行业小型企业,重运营、轻管理型的智能商业产品,通过业财融合,帮助企业进行精细化核算,提升经营效率,进而打破传统经营模式,打造数智化管理新生态。

　　相比较其他项目管理应用,好业财可以让企业管理者实时了解销售业绩、营销效果、毛利、回款、项目以及客户情况,全方位掌握公司经营状态,为下一步经营策略规划提供支持。尤其在项目管理上,好业财可以帮助企业轻松管理大量项目,对于执行中的合同,可提醒财务人员待确认收入,让待开票、代收款更加方便;同时让老板、项目经理等快速查看项目进度、成本、利润等项目全貌。

　　事实证明,好业财不仅在产品定位、特性、功能方面与天耀建设的需求高度契合,也在具体应用过程中也的确实实在在地帮助天耀建设提高了项目管理水平。

　　得益于好业财的上线,天耀建设已经实现了科学的成本管理、材料管理、协同效率的提升、项目报表的自动生成;企业管理者借助项目看板可随时掌握各个项目的动态成本和动态利润,及时对企业经营做出决策。

　　其中,在项目协作方面,原先,天耀建设各个部门信息不互通,每个项目立项时间要一周多的时间。如今,天耀建设使用好业财,并结合企业内部评审环节,设置标准化的审批流,大大提高了内部评审效率。借助标准化的审批流程,项目审批周期由原来的7天到缩短到3天。

　　在项目收款上,天耀建设的财务人员根据合同的进度对项目进行收款,能够更清晰看到各个项目的回款情况;同时,好业财也会在事前按项目进度自动发送收入/回款消息提醒,事中根据收入/回款计划生成收入确认、收款单,事后结算回款有逾期也会重点提示。不仅如此,借助项目数据看板,公司的财务核算工作量减少了70%以上,管理者也可实时查看项目成本利润。

　　在项目成本上,在上线好业财之后,天耀建设可对项目执行过程中涉及的材料成本、费用支出、劳务外包成本等按项目实时归集,从而及时了解核算项目的成本;在每周工作例会上,天耀建设的管理层通过项目看板投屏,可针对每个项目实时数据进行分析,及时、准确进行项目决策,使得项目利润比以前大幅提升30%。

　　多年来,天耀建设一直秉持合规经营理念,不断强化关键的项目管理环节,同时,通过应用一系列畅捷通数智化产品,将业务流程与财税管理紧密结合,加快业财融合,实现了财税管理的规范化发展,为企业的经营上的新突破奠定了坚实的基础。

　　总的来说,面对八部门联合打击涉税违法犯罪的严峻形势,项目型企业必须加强自身的管理水平,坚持合规经营的原则。通过借鉴山东天耀等先进企业的管理经验,建立完善的内部控制和项目管理制度,并应用先进的管理工具如好业财系统,企业不仅可以提高自身的运营效率和管理水平,还能在税务部门的检查中从容应对,确保企业的长远发展。

　　畅捷通信息技术股份有限公司

　　畅捷通信息技术股份有限公司(股份代码:1588.HK)是用友旗下成员企业。作为中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商,公司秉承“用创想与技术推动小微企业发展/进步”的使命,以员工快乐工作,成就事业,分享成功的平台为愿景,致力于为小微企业提供社交化、个性化、服务化、小量化的生意管理支持。