机票报销更便利！民航旅客运输服务推广使用全面数字化的电子发票

　　继铁路客运领域推广使用全面数字化的电子发票后,民航旅客运输服务也开始推广使用全面数字化的电子发票。

　　近日,国家税务总局、财政部、民航局联合对外发布公告,称自2024年12月1日起,我国民航旅客运输服务领域将推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单(以下简称“电子行程单”),这一举措极大地便利了旅客出行和单位报销。

　　图片来源:中央政府网

　　公告显示,在方便旅客和单位的同时,为了保持平稳过渡,民航旅客运输服务在推行使用过程中特别设置了2024年12月1日至2025年9月30日的过渡期。过渡期内,纸质行程单、电子行程单、其他发票可以并行使用。这就意味着,明年9月底旅客依然可以使用纸质凭证进行报销,但此后报销将全面进入电子发票时代,机票纸质报销凭证将成为历史。

　　电子行程单诞生,重塑报销与财务管理模式

　　使用电子行程单,旅客在所购机票所有行程结束后180天内,可通过航空运输企业或代理企业的官网、移动客户端、服务电话等渠道取得电子行程单。航空运输企业或代理企业根据旅客提供的购买方名称、统一社会信用代码和行程信息等如实开具电子行程单,并通过官网、移动客户端下载或以电子邮件等方式将电子行程单交付给旅客。(超过180天的,按照旅客与航空运输企业的约定执行。)

　　毫无疑问,电子行程单全面推广使用后,将极大地便利旅客的出行和报销,通过电子行程单自动化、智能化开具及交付服务,满足不同类型的需求,无需再打印纸质行程单,节省了纸质行程单邮寄费用。

　　同时,上班族采用电子行程单进行费用报销,将有效缓解公司财务部门在税务申报方面的工作压力。财务人员可以通过电子行程单开展无纸化报销、入账、归档、存储等业务,实现相关业务“网上办”。

　　此外,公司的财务管理效率将大幅提升,成本将大幅下降。公司可以通过登录电子发票服务平台,查询电子行程单对应的增值税税额并按规定勾选抵扣,免去按照总价进行换算的计算程序,不仅减少了工作量,还降低了管理成本。

　　告别纸质报销,数电票助力财税完成数智飞跃

　　无论是铁路客运推广使用全面电子发票,还是民航旅客运输推广使用全面电子发票,都将加速数电票的使用和推广速度,从而进一步加速企业财务数智化转型的进程。

　　这种新型的电子发票形式,自开具之初,便可实现全面的电子化,彻底改变了传统的纸质发票模式。通过在系统中查询和追踪企业的各项业务单据和财务单据,即可以松掌握各类单据的流向和状态,从而加快企业信息流通。这种信息流通的增强,不仅有助于企业更好地了解业务情况,为未来的决策提供更加准确、全面的数据支持,还可以使决策更加科学和合理,从而加速企业全面数智化。

　　此外,数电票的推广和深度应用还有助于降低企业开票成本。以信息技术为载体,数电票以电子发票服务平台税务数字账户的形式展示,包含一系列的交易和财务信息。发票的传输和使用大大节约了时间成本和人力成本,同时避免了纸质发票可能出现的遗失、毁损等风险。

　　然而,进入财税数智化时代,面对“以数治税”的挑战,打好财税数智化的基础尤为重要。畅捷通好会计从数电票的采集、解析、查重、报销、入账、归档等环节出发,打通业务、财务、税务和电子档案各链条,突破数据孤岛限制,实现业财税的流转与数据交互和连接,推动企业票档管理全流程实现数字化、智能化和无纸化。

　　畅捷通好会计是为小微企业量身打造的智能云财税应用,随时随地地帮助企业管理现金银行、发票、往来、报税、经营分析等,提升财务管理水平,预警票据风险,提高发票管理合规性,加速企业的财务数智化转型。

　　数电票进程的加速推进推动企业财税数智化转型,企业应抓住时代机遇,提前布局“票财税费银档”一体化管理体系,通过合规、高效的管理手段,提升团队数智化能力,重塑核心竞争力。畅捷通将协助企业加快适应数电票的到来,为企业发展持续创造价值。

　　畅捷通信息技术股份有限公司

　　畅捷通信息技术股份有限公司是用友旗下成员企业,公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市(股份代码:1588.HK),是中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商。畅捷通致力于用创想与技术推动小微企业经营与管理进步。