办公化BI JAVA与Office携手的另类创新路

　　BI这么多年的发展，其实是在推动一种理念，就是重视数据、重视分析。商业智能会产生办公化的分支，Excel也需要向企业应用发展。

　　中国电子表格应用大会

　　这是在2017年1月17日，由主办的直播活动「让你只懂Excel就能轻松完成大数据分析」中，Smartbi副总裁徐晶在接受中国电子表格应用大会采访时发表的观点。

　　做为一名从事BI的老兵，他对行业问题的洞察更为透彻。直面问题，善于思考，是强者应有的姿态。对于办公化BI这一分支，徐总也有自己的一些见解。

　　下面让我们看看中国电子表格应用大会对Smartbi副总裁徐晶的采访：

　　Q=电子表格应用大会 A=Smartbi徐晶

　　Q：您说自己是一名从事商业智能(BI)的老兵，那经历应该很丰富啦?

　　A：我从毕业开始就从事BI领域，有十几年的时间，经历确实也算丰满，从项目的系统开发、需求分析、系统测试、项目管理、方案售前、产品策划、产品销售、品牌推广等等，做过这个流程里面的各个方面，所以我对它存在的问题也比较了解。当然我自己也使用Excel，对她也有很强烈的认同感。

　　Q：您现在任职的广州思迈特软件是国内知名的BI厂商，听说产品线也是非常丰富，好像针对不同用户需求提供了不同的解决方案?

　　A：对。我们的商业智能(BI)和大数据分析软件产品叫Smartbi，已经凝聚了多年的商业智能最佳实践经验，整合了各行业的数据分析和决策支持的功能需求。Smartbi 下设子产品，针对企业报表需求主推“电子表格版”;针对银行类大数据分析主打“自助分析版”;面向高校推出了“高等教育质量保障系统”;如果您有数据研究分析需求可以选择我们的“数据挖掘版”。

　　Q：与大会结缘，是因为Smartbi电子表格产品，为什么会想到去开发这样一款产品呢?

　　A：回顾这十几年从事的各种角色、参与的众多客户项目，一直有个纠结贯穿始终，这个问题的充分暴露是这样的。2011年是个有历史意义的年头，那时我与一个同样熟悉BI的同事、朋友聊天，她突然提出对BI的质疑“除了不是企业管理软件，有什么数据分析需求Excel不能解决?我想不通”。当她说出这句话后，我脑子里瞬间回想了一遍BO、BIOffice的功能，瞬间就无语了。是啊，如果BI只是一些报表，用Excel不也就够了么， Excel甚至还有统计分析函数!

　　带着这样的困惑和探索，Smartbi终于在2014年初研发出来基于Excel插件技术的“电子表格”功能，应该说无论给BI行业还是Excel的信众们都带来了新鲜的感觉。这也应该是我们和中国电子表格应用大会以及各位嘉宾结缘的原因。

　　Q：作为厂商，也是解决方案的提供者，Smartbi对于办公化BI做了哪些思考呢?

　　A：我们从2个方向做了思考，第一是“商业智能的办公化分支”，第二是“Excel也需要向企业应用发展”。

　　为什么商业智能会产生办公化的分支，那我们就要了解商业智能软件的应用情况，虽然BI在实施中都把“辅助决策”作为目标，但最后一公里始终被Excel、Word、PPT所占据，尤其是各种图表都要截图放在PPT里面给领导看。这是BI的能力问题么?我想不是，关键是BI提供的数据分析结果只是领导关注的一部分。你总不能把坐着沙发上从北京到天津的需求付诸在自行车上吧(只能是汽车)。但尴尬的情况就是做报告的人要不断地复制粘贴，避免PPT里的数据和BI里的报表不一致。从另外一个方面，国内的报表软件自称“类Excel设计”，不就是梦寐以求的想达到Excel的处理和编辑能力(同时赋予高级的图形展现)。那么在Office越来越成熟的时候，为什么不能创新一下呢，于是我们使用插件把Excel直接作为了报表的设计器，以及在Word/PPT的插件里直接编制“报告”，而且这些报表和报告的数据是可以输入参数刷新的。

　　我们相信这样的奇特设计会打动越来越多的人群，毕竟在自己熟悉的Excel界面里面设计可刷新数据的报表，并发布到浏览器和APP上。(也可以在Excel里面完成动态到静态数据的转换，保存在本地磁盘上)。当然我们曾担心BI的实施顾问们不熟悉Excel，但现在这个问题越来越不重要了，因为业务人员直接操作的自助数据分析潮流已经袭来，这个人群应该都会认可Excel的。更好的是，自媒体的兴起促进了Excel使用技术的传播!

　　从Office这样紧密程度的集成性上来说，Smartbi可以说是全球独一无二的BI创新者，对于这点，我们很自豪!

　　另外一方面，从Excel自身发展上看，无论Power系列插件还是Power BI，微软也正如其他三位老师的认可向企业级应用不断强化。因为以前单独的Excel毕竟太“个人”了，无法支持很大的数据量、无法很好的做数据关联、无法很安全的保护数据、也无法发布到浏览器上，这也是微软后续插件和产品给予Excel新的发展。从这点上，我们和微软的思路是相同的，差异只是Smartbi使用的是JAVA技术，以及在具体实现细节上的区别。

　　另外我觉得有人会担心Smartbi办公化BI的数据可视化能力，这点可能缘于大家对Excel做图能力的不了解，在《Excel图表之道》书中我们可以知道很多著名商业周刊的新闻图表，都是可以用Excel实现的。另外在我们自己的实践中，也证明了Excel制图的神奇：

　　给您看的这个例子不仅证明了Excel数据可视化的能力，而且还可以用于大屏幕展现，这应该是最低成本的大屏幕数据可视化的产品了。更要强调的一点是，Excel图表是可以模板化的，好的图形可以留下来，未来替换数据上去就可以用了，这样的复用性是任何其它BI软件(甚至PowerBI)都无法达到的。

　　Q：那您个人如何界定“办公化BI”?

　　A：我认为有3个“不一定”：

　　不一定要很重，更轻量化，更贴近“小数据”的部门和企业;

　　不一定需要数据库，为什么可以记录、处理数据的Excel不能成为数据源;

　　不一定依赖技术人员，操作者就是运营、分析、管理人员，学习成本会越来越低。

　　Q：据我所知除了Word和PPT，其实Smartbi电子表格还支持国产软件WPS?

　　A：是，这也是我想说的“办公化BI”范围，我认为也有3个“不一定”：

　　不一定仅仅是微软的Excel，国产Office厂商正在迅速发展!不一定仅仅是Excel，为什么不能把Word、PPT都囊括?不一定需要Power插件，Excel本身的基础功最能普及!

　　BI在大多数国外产品，都只能查看数据(无论做图还是制表)，我们的办公化BI，可以用Excel设计模板，实现对应单元格向数据库的保存功能，实现数据采集(补录)或调研问卷类的应用。举个例子，我们合作伙伴在给集团性企业提供的全面预算编制软件，就是通过Excel设计的交叉表格把预算数据采集在一起的!

　　另外，关于“办公化BI”的未来发展，我也做了畅想，可以描绘为3个阶段：第一阶段，以电子表格应用大会为核心的少数人研究、定义和推广“办公化BI”;第二阶段，大多数用户操作习惯不改变，只是可以安全的发布到浏览器、大屏幕、APP;第三阶段，很多用户掌握了Power插件或Smartbi，数据源延伸到企业的数据平台上。

　　关于Smartbi：

　　广州思迈特软件有限公司(简称：思迈特)，专注于商业智能(BI)、数据分析软件产品与服务。公司核心产品“思迈特大数据分析软件”(简称：Smartbi)是企业级商业智能应用平台，已经过多年的持续发展，凝聚了多年的商业智能最佳实践经验，整合了各行业的数据分析和决策支持的功能需求。