真效率？假效率？‘我不忧’开启移动办公高效协作新模式

　　移动办公，又称“3A办公”。凭借与生俱来的移动便携性，移动办公可帮助企业人员在任意时间、任意地点处理任何工作事宜，从而摆脱以往办公环境对时间和空间的依赖，并且随着移动时代的爆发而广受企业追捧。

　　第一财经发布的《2017智能移动办公行业趋势报告》分析指出，2017年移动办公市场规模将超过54亿元，预计2020年将达到120亿元，市场前景十分广阔。移动办公产品包括移动OA、客户CRM、财务、ERP、IM即时通讯及SaaS集成云平台在内的办公软件异军突起，纷纷登陆市场。

　　移动办公拥有很多PC端不能比拟的优点，如可便携。临时在外遇到紧急工作，直接通过手机轻松解决比电脑操作方便多了;如对碎片化时间的利用率，走路、吃饭、坐车、休息间隙...都能一键登陆，随时操作;功能方面日趋强大，不仅可与PC端实时同步，甚至能满足部分PC端较难实现的办公需求，如GPS+LBS双定位、直拨通话等。凭借“提高企业办公效率”、“降低企业运营成本”等功能，大有取代PC之势。

　　移动办公=提高工作效率？

　　移动办公的原理是是碎片化办公，旨在将不在办公桌前的时间充分利用起来，进行“随地随地办公”。愿景是美好的，但在真实部署和实施过程中，并不尽人意。在谈到移动办公“提高效率”时，移动生活化办公助手“我不忧”的创始人田伟科说道。“提高工作效率，只是让相关人员更多的把自己的碎片化时间用在移动办公，等于变相延长了工作时间。”

　　移动办公“提高工作效率”的另一点是加快各种工作流程、协作的进度。其原理同样是利用了碎片时间，节省了以往层层批复，层层传达的时间。员工可以随时完成工作汇报，领导可以随时审批、处理积压的流程。但由于手机并不能替代PC电脑频繁使用，相关流程人员容易遗漏或忘记，虽然有移动办公软件开发“提醒”功能，但总体上高效审批流于形式。

　　我不忧：把协作变得有趣

　　移动办公的沟通、协作功能，是比较单纯的“上对下”模式。比如高层领导者可以随时随地“强制”联系相应的工作人员，而员工提醒上级及时处理流程审批，诸如请假、报销之内，则存在诸多顾忌。“所以我们往往看到，流程审批也好，协作也好，往往是在高层领导处拖延日久，还不及纸质时代签字流程来得快。”田伟科在谈到移动办公产品尴尬现状时说。

　　据田伟科介绍，在移动生活化办公助手“我不忧”3.0新版的流程协作功能上，有比较人性化的创新。一方面是运用了“出屏打扰”功能，将强制通知命令用动态趣图展示，辅助拟人化的文字，从而降低“打扰”的属性，变得活泼有趣;另一方面增设了“实时审批监督”功能，自动收集并分析流程审批的速度，哪个环节流程处理缓慢，一目了然。通过此类功能应用的创意，从而切实做到提高协作效率。

　　把工作变得有趣

　　新版“我不忧”推出“出屏打扰”功能，通过趣味的吉祥物动态图，替代以往的强制“通知、命令”功能，最大限度地降低工作呗打扰的负面因素，并提醒相关人员及时查看、处理。此外，推出“工作台”模式，使用者可根据日常使用习惯，自定义添加高频次功能按钮，而不用再繁琐寻找，简单方便。值得一提的是，“场景签到”功能，通过推送温馨的语句、场景画面，营造出轻松、愉悦的办公氛围。其他如“IM聊天”、“任务汇报”、“审批监控”、“电子名片”等等功能，把移动办公工具变成人性化的助手、秘书，从而把工作变得有趣、丰富、多元化。

　　大数据应用让工作更高效

　　据田伟科介绍称，“我不忧”3.0正尝试在大数据方面的应用。目前正通过采集企业日常考勤数据、销售数据等，进行有效分析，帮助企业管理者根据数据做出及时、有效的调整。当然，这只是对大数据的初级运用，逐步积累大数据经验，最终将通过“我不忧”移动办公APP，大数据对企业考勤、销售、流程审批、汇报、CRM、聊天等日常数据的智能分析，最大程度地提升企业、员工的工作效率，开启移动办公高效协作新篇章。