新办管家：为办公室选址保驾护航

　　随着互联网的飞速发展企业更换办公室的需求增大,一家企业平均每两年就要更换或扩租一次办公室。北京地区甲乙级写字楼主要分布在中关村、金融街、亚奥、望京、燕莎、CBD、东二环、长安街商圈,市场总存量超过3000万平米,空置率近10%。2019年上半年望京酒仙桥、燕莎和CBD商圈都有新的写字楼项目入市,如何在众多楼盘中锁定适宜的办公场所成为企业面对的一大难题。

　　为了解决企业在选址上遇到的问题,「新办管家」的管家式咨询服务应运而生。它颠覆了传统的办公室选址模式,改变了原本企业对接多个中介的选址方式,由新办管家的专业选址规划师与企业进行1v1的服务,为企业进行全方位的市场分析和楼盘分析,清除了企业需求和办公楼宇之间的信息障碍,同时为企业提供成本分析服务,协助企业进行合同谈判,帮助企业规避选址阶段的信息风险、资金风险和时间风险。

　　新办管家通过专业的选址系统从需求分析、项目筛选、功能分析、成本分析、条款设置、招标管理六个模块为公司提供新办公室选址全过程的咨询服务,帮助企业精准匹配理想的办公场所,规避在选址阶段的风险问题。

　　细致的数据分析对比帮助企业规避信息风险

　　凭借多年的企业选址经验,新办管家可以为企业定制详细的选址需求确认单,区分公司所处的行业、规模,了解公司现阶段办公室租赁情况,获取公司理想的新办公室基础租赁需求,精细化了解企业在交通、空调、电力、网络等方面的特殊需求。

　　同时新办管家可以为客户提供北京写字楼市场分析报告,分析各商务圈写字楼租金走势及未来供应量,分析北京各行政区的优惠政策,结合企业需求对各楼盘的租赁情况作出详细分析,并根据企业的行业性质、各商圈入驻情况、优惠政策等条件推荐更符合企业需求的办公区域。通过实地勘察帮助企业筛选目标楼盘,最终锁定意向房源。

　　在对企业意向楼盘进行软硬件评估后,新办管家负责为企业预估后期装修和使用成本,同时对包括电梯、空调、电力等硬件设施设备进行对比,综合评估给客户推荐具有优势的楼盘,为入驻办公室后的设备使用保驾护航。、

　　精确的成本分析和合理的条款设置帮助企业规避资金风险

　　新办管家对企业选址的19项指标进行财务测算和分析,通过市场成交经验和数据分析,协助企业与开发商洽谈租金,从而使客户拿到最优惠的签约条件。同时协助企业洽谈在租期届满后的短续权,保证续租价格合理。在签订合同时把控付款方式等细节,保障合同条款公平合理。

　　严格的招标管理帮助企业规避服务风险

　　新办管家帮助企业对地产服务商的资格进行预审,在发起邀标后对参与竞标的地产服务商评估其专业水平和与企业需求的匹配度,根据地产服务商的综合条件,建议或推荐符合企业服务需求的服务商进行后期的选址工作。

　　「新办管家」成立于2019年,是一家为企业解决办公选址与装修过程中风险问题的管理咨询公司。通过逐步完善1个客户端、3个系统、22项服务流程、70项服务标准,为企业提供新办公室从0到1的全过程管理咨询服务。

　　目前新办管家正在积极寻求融资,希望通过Bulter系统的深度开发,完善行业数据库,建立行业标准,打造完整的企业管家式咨询管理服务体系,为企业提供更精细化更高效的办公选址和工程管理服务。