壬华科技为联创电子打造光电行业级智能财税解决方案

　　推进数字化转型已经成为大多数上市公司的广泛共识。通过紧抓数字技术变革新机遇，上市公司能够激发“数字生产力”，实现产业升级、管理优化、生产效率提高，获得更大成长空间。

　　联创电子科技股份有限公司成立于2006年，并于2015年12月上市(证券代码：002036)。企业重点发展光学镜头及影像模组、触控显示器件等新型光学光电产业，投资和培育电声及芯片产业，下游应用涉及汽车、手机、运动相机及AR/VR等领域。

　　十余年来，联创电子不断夯实产业基础，持续创新发展，陆续在江西、重庆、郑州、常州、黄石等地建立产业基地;在美国湾区、德国慕尼黑、韩国首尔、上海等地建立研发运营中心，致力于将公司打造成世界一流基业长青的光电企业。

　　联创电子在追求科研发展的同时，业务的高速发展、团队规模与客户体量的变大，也带来了新的问题：

　　· 业务人员多 差旅频次高

　　· 单据数量多 发票处理量大

　　· 财务部门人力不足 费用管控力度不足

　　· ......

　　原有的系统已经无法满足如此大的处理数量和管理要求，企业内部不得不尝试摸索一套全新的数字化管理模式，“财务共享”的建设也被列入了Todo List。

　　工欲善其事，必先利其器。壬华费控将以本地化部署为基础，为联创电子科技股份有限公司、合肥联创光学有限公司、合肥智行光电有限公司三家企业同步上线壬华费控系统。从三大要点出发，着手建设一套更智能、更趋于财税合规管控的费控管理平台，加速推进联创电子的数字化改革进程。

　　政策驱动下

　　发票和档案的管理升级

　　今年以来，国家加大了对推广全电发票和电子会计档案的力度，各企业也在借此契机逐步向财税信息化过渡。联创电子作为上市企业，企业内控和财税合规的问题尤为重要。

　　然而，联创电子财务部门在发票管理上仍采用传统模式，手动查验发票、手动勾选认证、手工记录台账、人工核对费用标准…整个发票管理环节基本靠人工推进，效率不高易出错。

　　壬华费控针对电子发票管理和单据归档，分别提供一套覆盖全流程的解决方案：

　　· 发票管理：可进行发票识别、查验，支持生成的发票台账数据，支持发票智能复核，支持进项发票勾选认证(不含海关缴款书)。

　　· 单据归档：在壬华系统录入的单据，实现单据归档，可查看记账凭证对应的原始凭证。

　　通过对企业财税场景的全覆盖，壬华费控为联创电子轻松实现了发票集中化管理，贯穿企业发票“采购-签收-入账-抵扣-统计”等流程，以线上化、多终端、强弱管控的方式实现企业发票管理合规。

　　预算规则360°监管

　　差旅畅行无忧

　　联创电子的业务覆盖面和开拓市场面日益渐增，日常消耗、差旅支出等费用也随之膨胀。企业人员架构复杂，项目核算、成本费用均需按项目或部门、人员等维度区分管理，并对多个项目成本类别做归集、分摊，费用预算。

　　壬华费控从预算管理、费用报销、差旅标准三个方面着手，形成一套完整的费控报销管理闭环：

　　· 预算管理：可进行费用管控，费用超标预警，预实分析;

　　· 费用报销： 业务人员提交单据报销或者付款;

　　· 差旅标准：可根据不同职级、部门、岗位配置差旅标准。

　　壬华费控通过发票合规设置，费用标准，差旅标准及预算进行管控，只要在系统里配置规则，系统都会按照规则进行校验。打通“申请-订购-报销-支付-记账-归档”全流程，减少企业内部人工操作，也提高了企业的运营效率。

　　建设新一代企业数字化体系

　　从数据统一管理开始

　　联创电子现有的OA系统、财务系统、SAP系统、沟通软件均互相独立，各司其职。但这也将产生新的问题：各系统数据不互通，当企业需要将信息数据归集管理时，数据的同步将产生庞大的工作量。

　　壬华费控将系统化作数据中台，在流程中拉取调用各系统的数据接口，成功打破系统壁垒：

　　· 对接OA系统实现单点登录；

　　· 对接企业微信实现消息推送；

　　· 对接财务系统、SAP系统，实现凭证抛转。

　　财务系统中的成本中心和利润中心可通过接口同步 的方式同步至壬华费控系统，同时也支持手工维护;在壬华费控后台系统配置字段 后，也将支持凭证数据的同步。

　　而对于系统之间的重复功能，壬华费控支持将所有系统提单入口集成到一个统一的页面。打个比方，如果员工在OA里提报销单，通过壬华费控扫描识别发票后，壬华费控将根据员工的唯一ID做用户及权限校验，再返回数据给OA即可。

　　通过壬华费控提供的费控报销管理平台，联创电子在企业支出管理方面的效率将有质的提升。壬华费控系统通过与联创电子原有的OA、财务、ERP系统的数据连接，也为联创电子建设财务共享体系上创造了先决条件。