智能化是服务型政府建设的重要内容,也是12345政务服务热线发展的重点方向。为进一步提升热线的服务效率和质量,近年来,苏州市姑苏区引入人工智能技术,已实现全量录音工单的智能质检及市民移车诉求的快速处办。
但在诉求办结的回访环节,目前还是依赖人工回访:
第一,用人工方式记录市民满意度和对处办结果的意见,回访标准不统一,给后续工作造成困扰;
第二,由于并线压力增大,大量回访工单容易积压,需要投入大量的人力和时间在重复性工作上,回访效率低下。
因此热线亟需增加智能回访系统,实现回访工作自动执行、回访结果自动记录、回访及时率大幅提升、回访标准统一规范,同时减轻回访组工作压力,降本增效。
2021年,讯众股份为姑苏区12345热线建设了智能质检系统和智能移车系统。2023年,经过对供应商的严格考核,讯众股份再次胜出,中标姑苏区12345热线智能回访项目。
姑苏区新建的12345智能回访,与现有业务办理系统融合,在不影响人工处办流程的前提下,融合智能回访流程,自动获取需回访的诉求工单信息。系统利用AI外呼机器人拨打市民电话,通过预设的对话场景向市民报读诉求处办结果,收集市民对处办结果和服务坐席的满意度,并将收集的结果发送至业务受理系统,最终办结工单。
流程如下:
在智能回访判断不满意的同时,系统自动记录并显示对话文本,且可以随时回听录音,为坐席员后续处办不满意工单提供有效依据,并可根据智能回访内容判断重新交办还是人工拨打电话,提升工单处办效率。
同时,针对海量诉求,AI机器人能通过自动提取诉求高频词等方式,及时对回访结果进行数据分析,对市民关注的热点难点问题进行实时预判预警,给服务工作提供参照和指引。
由此,姑苏区12345热线通过增加智能回访系统,预计可分担65%的人工回访工作(具备临时承接全部工单的能力),达到90%的回访指标,并能100%识别服务对象的(方言)回复。
智能回访是苏州市姑苏区建设服务型政府的又一举措,12345热线智能化程度的升级,也将进一步提升政务服务水平,提高市民的满意度。
未来,讯众股份也将基于智能化一站式联络中心服务与解决方案,深入更多的智能政务服务场景,高效驱动政务服务数字化转型。
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